Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Launaguet, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous l'autorité de la Directrice de l'accueil collectif Les Ecureuils, l'assistante administrative est la première interlocutrice du public. Elle a un rôle d'interface entre les usagers, le personnel, les agents municipaux des services de la Mairie et l'équipe de Direction. PRINCIPALES MISSIONS Avec les familles : Mise en place et suivi des dossiers administratifs des enfants de l'accueil collectif, enregistrement des entrées et des sorties, contrat, absences, courriers divers Facturation des familles de l'accueil collectif. Divers : Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de rendez-vous Traitement du courrier postal et courriel : réception, élaboration, suivi et classement Suivi du stock des fournitures de bureau et établir la pré-commande Réalisation des comptes rendus de réunions de l'accueil collectif o Suivi du tableau des pré-inscriptions, rédaction, envoi et suivi de tous les courriers, préparation de la commission d'attribution des places o En l'absence de l'assistante administrative de l'accueil familial, prise en charge des tâches urgentes. Liens avec les services Mairie : o Echanges de documents divers et de demandes d'informations. o Archivage PROFIL[...]
